Olympeion

Privacy

Via deze website plan je een kennismakingsgesprek van 30 minuten met Olympeion. Hieronder lees je welke gegevens we daarvoor gebruiken, waarom, met wie we ze delen en hoe lang we ze bewaren.

Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026

Wie is verantwoordelijk

Olympeion, Daniël Stalpertstraat 44-2, 1072 XH Amsterdam, KvK 72205458, btw NL002401933B96, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Vragen of verzoeken stuur je naar hallo@olympeion.nl.

Welke gegevens

  • Wat je invult: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, en als je dat wilt telefoonnummer en een bericht.
  • Het tijdstip dat je kiest.
  • Je IP-adres, alleen om misbruik van het formulier te beperken.

Waarvoor en op welke grond

  • De afspraak plannen en houden. We zetten de afspraak in onze agenda, sturen je een uitnodiging met een Google Meet-link en bereiden het gesprek voor. Grondslag: maatregelen op je verzoek vóór een eventuele overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
  • Opvolging na het gesprek. We bewaren je contactgegevens in ons partnerbestand, zodat we kunnen opvolgen wat we hebben besproken. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). Je kunt hier altijd bezwaar tegen maken.
  • Misbruik voorkomen. We beperken hoe vaak het formulier vanaf één IP-adres of voor één e-mailadres gebruikt kan worden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Met wie we gegevens delen

  • Google (Google Workspace: Agenda en Meet) voor de afspraak, de uitnodiging en het videogesprek. In de agenda-afspraak staan je e-mailadres, het tijdstip en een intern boekingsnummer; je naam, bericht en telefoonnummer staan er niet in. Google kan gegevens ook buiten de EU verwerken. Google LLC is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen. Daarnaast gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie uit de verwerkersvoorwaarden van Google (Cloud Data Processing Addendum).
  • We verkopen je gegevens niet en delen ze met niemand anders.

Cookies en lokale opslag

Olympeion.nl plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of trackingdiensten. Om de openingsanimatie maar één keer per bezoek te tonen, bewaart je browser tijdelijk één technische waarde (olympeion-intro) in de sessieopslag. Die bevat geen persoonsgegevens en verdwijnt zodra je het tabblad sluit. De agenda op de contactpagina komt uit onze eigen boekingsomgeving (portaal.olympeion.nl) en plaatst ook geen cookies. Lettertypen en afbeeldingen laden wij vanaf onze eigen server; er gaan geen gegevens naar derden zoals Google.

Hosting

Onze website en boekingsomgeving draaien bij Vercel Inc. in de Verenigde Staten. Vercel verwerkt daarbij als onze verwerker technische gegevens, zoals je IP-adres, om de site te tonen en te beveiligen. Met Vercel geldt een verwerkersovereenkomst. Vercel is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework, waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen; daarnaast gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Afspraakgegevens bewaren we in een database van Neon (Neon, LLC, onderdeel van Databricks, Inc.), die we afnemen via Vercel. Neon is daarbij onze verwerker. De gegevens staan op servers in de Verenigde Staten (Washington). Databricks, Inc. en Neon, LLC zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Daarnaast bevat de verwerkersovereenkomst van Databricks de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (2021).

Jouw rechten

Je kunt ons vragen je gegevens in te zien, te verbeteren of te verwijderen, de verwerking te beperken, je gegevens over te dragen, of bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur je verzoek naar hallo@olympeion.nl; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Beveiliging

We versturen alles via een beveiligde verbinding en alleen wij hebben toegang tot de boekingen.

Hoe lang we bewaren

  • De boeking (wat je invulde en het tijdstip): tot 12 maanden na de afspraak; een boeking die niet doorging 30 dagen
  • De afspraak in onze agenda: zolang onze agenda die bewaart; op verzoek verwijderen we die
  • Je gegevens in ons partnerbestand: tot 5 jaar na ons laatste contact
  • IP-adres (tegen misbruik): maximaal 25 uur
  • Interne controlegegevens zonder naam of e-mailadres (een boekingsnummer en het nummer van de agenda-afspraak): tot 90 dagen nadat die afspraak niet meer in onze agenda staat